Belege per WhatsApp. Fertig für den Steuerberater
Kassenbon fotografieren, Rechnung weiterleiten und die Kanzlei hat alles. Ohne neues Programm, ohne Abtippen.
So funktioniert es
Drei Schritte, bis Ihre Kanzlei alles hat. Kein neues Programm, nur WhatsApp oder E-Mail.
Beleg schicken
Kassenbon per WhatsApp fotografieren, Rechnung per E-Mail weiterleiten oder XRechnung hochladen
Kontevia liest alles aus
Beträge, Umsatzsteuer je Satz, Lieferant, USt-IdNr. und jede Position, dazu ein Buchungsvorschlag
Die Kanzlei hat alles
Übergabe an DATEV Unternehmen online oder monatlich als Export im DATEV-Format mit allen Belegbildern
Was Kontevia aus jedem Beleg macht
Echte Belege, wie sie in Küche, Rezeption und Büro jeden Tag ankommen
Kassenbons und Rechnungen
Positionen und Steuersätze
Rechnungen per E-Mail
Bewirtungsbelege
Übergabe an die Kanzlei
Kontrolle und Übersicht
Das bekommen Sie und Ihre Kanzlei
Alle Funktionen an einem Ort
14 Tage kostenlos testen
pro Jahr
netto, zzgl. USt
ca. 20 Belege pro Monat
- ca. 20 Belege pro Monat
- 1 WhatsApp-Nummer
- Beträge, Umsatzsteuer, Lieferant und Positionen
- Export im DATEV-Format
- Übersicht 1 Jahr rückwirkend
- und mehr
pro Jahr
netto, zzgl. USt
ca. 55 Belege pro Monat
- Alles aus Start
- ca. 55 Belege pro Monat
- 1 WhatsApp-Nummer
- 2 Benutzer
- Übergabe an DATEV Unternehmen online
- und mehr
pro Jahr
netto, zzgl. USt
ca. 130 Belege pro Monat
- Alles aus Profi
- ca. 130 Belege pro Monat
- 2 WhatsApp-Nummern (Chef und Rezeption)
- 2 Benutzer
- Bewirtungsbeleg-Assistent
- und mehr
pro Jahr
netto, zzgl. USt
ca. 284 Belege pro Monat
- Alles aus Business
- ca. 284 Belege pro Monat
- 5 WhatsApp-Nummern
- 4 Benutzer
- Mehrere Betriebe oder Mandanten
- und mehr
SEPAOhne Kreditkarte • Monatlich kündbar • Support auf Deutsch
*Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, nur für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB
Integration mit Ihrer Steuerkanzlei
Kontevia passt sich an die Programme an, die Ihre Kanzlei schon nutzt
Unterstützte Formate und Kanäle
Belege kommen per WhatsApp, E-Mail oder Upload herein und gehen als Buchungsvorschlag an Ihre Steuerkanzlei hinaus.
Kanzleisoftware
DATEV direkt, alle anderen über das DATEV-Format
Eingangskanäle (4)
Belege kommen so herein, wie sie im Betrieb ankommen
Steuersätze und Konten
Deutsches Umsatzsteuerrecht, Kontenrahmen Ihrer Kanzlei
Schnittstelle für Kanzleien und Kassensysteme
Wir planen eine REST-Schnittstelle für eigene Anbindungen. Sagen Sie uns, was Sie brauchen.
Datenschutz an erster Stelle
Ihre Belege sind sicher. Gesichert, archiviert und ausschließlich in der Europäischen Union gespeichert.
Backups 6x täglich
Daten alle vier Stunden gesichert
Daten in der EU
Server und Archiv ausschließlich in der EU
DSGVO und AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 inklusive
Archiv acht Jahre
Originale unverändert, Änderungen protokolliert
Technische und organisatorische Maßnahmen
- Backups 6x täglich auf EU-Servern
- Gelöschte Belege 30 Tage wiederherstellbar
- Protokoll jeder Änderung am Beleg
- Originale acht Jahre unverändert archiviert
- HTTPS und verschlüsselte Anmeldung
- Überwachung der Verfügbarkeit rund um die Uhr
WhatsApp und DSGVO
Kein Zugriff auf Ihr Adressbuch, keine gespeicherten Kontakte. Ihr Steuerberater bekommt Belege nie über WhatsApp, sondern über DATEV oder als Export.
Alle DetailsFür Steuerkanzleien
Holen Sie Ihre Pendelordner-Mandanten ab, ohne ihnen ein neues Programm zu erklären
Kanzlei-Programm
- Eigene WhatsApp-Nummer der Kanzlei
Mandanten schicken Belege an Ihre Nummer, nicht an eine fremde Marke
- Übersicht aller Mandanten
Wer hat diesen Monat noch nichts geschickt, wo fehlen Pflichtangaben
- Export je Mandant
Buchungsstapel im DATEV-Format und Belegbilder mit document.xml
- Einrichtung und Schulung
Wir richten die ersten Mandanten gemeinsam mit Ihrem Team ein
Vorteile für Ihre Mandanten
Kanzlei-Pilot
Wir suchen Steuerkanzleien mit Mandanten aus Gastronomie und Hotellerie. Zehn Mandanten drei Monate kostenlos.
Einrichtung mit Ihrem Team
WhatsApp-Nummer der Kanzlei
technischer Support auf Deutsch
Erprobte Technik
Kontevia nutzt die Technik unserer tschechischen Schwestermarke DokladBot. Zahlen aus dem Pilotbetrieb bei einer Steuerkanzlei, April bis August 2026.
verarbeitete Belege
Pilotbetrieb, April bis August 2026
verschiedene Lieferanten
228 davon mit nur einem Beleg
Währungen auf den Belegen
41 Prozent der Belege in Fremdwährung
Einrichtungskosten
ohne Kreditkarte beim Testen
Welche Belege wirklich ankommen
Stand 13. 8. 2026, Produktivbetrieb der Schwestermarke DokladBot in Tschechien.
Über welchen Kanal die Belege kommen
Testen Sie es selbst, kostenlos
Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Überzeugen Sie sich mit Ihren eigenen Belegen.
Was Kontevia kann
Alles, was Ihnen Zeit mit Belegen, Rechnungen und dem Steuerberater spart, an einem Ort.
E-Mail Posteingang für den Betrieb
Rechnungen an die eigene Kontevia-Adresse weiterleiten und sie werden erfasst. Ohne Abtippen.
DetailsXRechnung und ZUGFeRD
E-Rechnungen werden gelesen, die XML-Datei bleibt als Original unverändert im Archiv.
DetailsArchiv acht Jahre
Originale unverändert, jede Änderung protokolliert, Backups 6x täglich auf EU-Servern.
DetailsBewirtungsbeleg-Assistent
Nach dem Foto fragt Kontevia nach Anlass und Teilnehmern. Zwei Antworten im Chat, fertig.
DetailsWareneinsatz nach Lieferant
Aus den Positionen entsteht eine Übersicht: wie viel Fleisch, Getränke, Non-Food pro Monat.
DetailsMehrere Nummern pro Betrieb
Chef, Rezeption und Küche schicken Belege von ihren eigenen Telefonen, alles landet an einem Ort.
DetailsBuchungsvorschlag SKR03 und SKR04
Konto, Steuersatz und BU-Schlüssel als Vorschlag. Sie bestätigen, Ihre Kanzlei prüft und bucht.
DetailsVorlage Verfahrensdokumentation
Damit das ersetzende Scannen nach GoBD sauber dokumentiert ist. Vorlage zum Ausfüllen inklusive.
DetailsPersönliche Einrichtung
Wir richten Kontevia gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Steuerkanzlei ein. Kontenrahmen, Nummern, Übergabe.
DetailsKontevia gibt es für Gastronomie, Hotels und Steuerkanzleien, jeweils mit eigenen Beispielen.
Ratgeber für Betriebe und Kanzleien
Umsatzsteuer in der Gastronomie, E-Rechnung, GoBD und WhatsApp: kurz erklärt, mit Quellen.
Häufige Fragen
Alles, was Sie über Kontevia wissen sollten
Schluss mit dem Pendelordner
Belege per WhatsApp, fertig für den Steuerberater. Ohne neues Programm, ohne Schulung.